Profil zaufany - niezbędny w KSeF

23 października 2025

Od 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) będzie obowiązkowy dla większości firm.Aby z niego korzystać, każdy przedsiębiorca - w tym właściciel jednoosobowej działalności gospodarczej - musi posiadać Profil Zaufany.

Profil Zaufany to bezpłatne narzędzie, które potwierdza tożsamość w Internecie. Dzięki niemu przedsiębiorca może:

logować się do portali administracji publicznej (np. KSeF, ePUAP, CEIDG, ZUS, e-Urząd Skarbowy),
podpisywać dokumenty elektronicznie,
załatwiać sprawy urzędowe bez konieczności osobistej wizyty w urzędzie.

Profil zaufany najprościej założyć przez bankowość elektroniczną poprzez stronę https://pz.gov.pl/dt/login/login

Kroki:

Zaloguj się na konto bankowe.
Wybierz zakładkę „Usługi e-administracji” lub „Profil Zaufany”.
Sprawdź dane i potwierdź założenie profilu.
Otrzymasz kod SMS - wpisz go, aby aktywować Profil Zaufany.

Po wykonaniu tych czynności profil zostanie automatycznie utworzony i połączony z systemem ePUAP.

Profil zaufany możesz również założyć przez stronę

Kroki

Wejdź na stronę https://www.pz.gov.pl.
Kliknij „Zarejestruj się”.
Wypełnij formularz, podając imię, nazwisko, PESEL, e-mail i numer telefonu.
Odbierz wiadomość e-mail z potwierdzeniem rejestracji.
W ciągu 14 dni udaj się do najbliższego punktu potwierdzającego (np. urząd gminy, ZUS, urząd skarbowy, urząd wojewódzki) z dowodem osobistym.
Po potwierdzeniu tożsamości Profil Zaufany zostanie aktywowany.

Po założeniu profilu można zalogować się do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) przez stronę https://ksef.mf.gov.pl.Wybierz logowanie „Profil Zaufany” i potwierdź operację SMS-em lub przez aplikację bankową. Od tego momentu możesz wystawiać i odbierać faktury elektroniczne w KSeF jako właściciel swojej działalności.

Pamiętaj, że :

Profil Zaufany jest ważny 3 lata i można go odnowić online.
Profil jest przypisany do osoby fizycznej, a nie do firmy.
Jeżeli faktury w KSeF będzie wystawiał inny pracownik lub pełnomocnik, należy nadać mu odpowiednie uprawnienia w e-Urzędzie Skarbowym.

Jeśli masz pytania to pamiętaj, że pomagamy przedsiębiorcom przygotować się do wdrożenia KSeF – od założenia Profilu Zaufanego, przez konfigurację dostępu, aż po obsługę faktur elektronicznych.

Wróć do listy wszystkich artykułów bloga

BLOG